1. 마일 권한 소개
마일 서비스는 23년 12월 기준으로 구글 워크스페이스 계정 상의 최고 권한 관리자의 최초 1회 회원가입 시, 다른 임직원 분들도 회원가입 절차 없이 구글 계정 그대로 이용가능합니다. 마일의 권한은 총 5가지의 권한으로 나뉘어져 있습니다. - Owner - owner 역할은 소유자로 워크스페이스 내 한 명만 존재합니다. - 최초 회원가입 및 Google Workspace를 연동한 계정이 자동으로 owner 권한을 가집니다. - Super Admin - Mile 서비스 내 총괄 관리자로 기업 정보 변경, 메신저 연동, 멤버 설정(역할 및 동기화) 등 workspace 내 기본설정이 가능합니다. - policy admin(정책 관리자)과 security admin(보안 관리자), staff(임직원)의 모든 권한을 가집니다. - Google Workspace 내 최고권한관리자 역할은 자동으로 super admin 역할로 부여됩니다. - Policy Admin - Mile 서비스 내 정책을 관리할 수 있는 역할입니다. - Mile Meeting 제품에서는 체크인/체크아웃 기능, 회의 종료 안내, 민원 관리 등 기능별 설정이 가능합니다. - Mile Visitors 제품에서는 방문 목적 관리, 안내 메시지 관리, 기기 관리 등 설정이 가능합니다. - Security Admin - Mile analytics에서 회사 전체의 데이터를 조회하고 관리하는 역할입니다. - Mile Meeting에선 실제 회의 데이터, 임직원 관계망 데이터 등을 조회할 수 있습니다. - Mile Visitors에선 회사에 출입하는 외부인원에 대한 출입 기록, 방문 목적, 연락처 등을 조회할 수 있습니다. - Staff - 관리자가 설정한 정책에 맞게 Mile 서비스를 이용하는 일반 임직원들에게 부여되는 역할입니다. - Mile Visitors에선 나의 방문 관리를 통해 방문을 생성, 수정, 삭제할 수 있습니다. 그 외에 개인 캘린더 연동 등 다양한 기능을 지원합니다.| 대분류 | 중분류 | 소분류 | Owner | Super Admin | Policy Admin | Security Admin | Staff |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 공통 설정 | 기업 정보 관리 | 기업명 및 기업 로고 이미지 수정 | O | O | X | X | X |
| 기기 로그인 계정 조회 및 수정 | O | O | X | X | X | ||
| 멤버 권한 관리 | 멤버 목록 조회/수정/동기화 | O | O | X | X | X | |
| 서비스 연동 관리 | 회의실 캘린더 연동 | O | X | X | X | X | |
| 비공개 회의 데이터 수집 및 조회 | O | O | X | X | X | ||
| 메신저 연동 및 해제 | O | O | X | X | X | ||
| 내 정보 관리 | 프로필 이름 및 이미지 수정 | O | O | O | O | O | |
| Meeting | 정책 관리 | 체크인 기능 설정 | O | O | O | X | X |
| 체크아웃 기능 설정 | O | O | O | X | X | ||
| 회의 종료 안내 설정 | O | O | O | X | X | ||
| 회의실 민원 관리 | 회의실 민원 내역 조회 및 수정 | O | O | O | X | X | |
| 회의실 민원 종류 설정 | O | O | O | X | X | ||
| 회의실 민원 담당자 관리 | O | O | O | X | X | ||
| Visitors | 나의 방문 관리 | 나의 방문 생성, 조회, 수정, 삭제 | O | O | O | O | O |
| 나의 방문 요청 승인, 거절 | O | O | O | O | O | ||
| 서비스 커스터마이징 | 사전 방문 관리(사전 방문 목적 설정) | O | O | O | X | X | |
| 방문 안내 메시지 관리 | O | O | O | X | X | ||
| 체크인/체크아웃 정책 관리 | O | O | O | X | X | ||
| 기기 관리 | 기기별 정보 설정 (이름, 색상, 인삿말, 안내메시지) | O | O | O | X | X | |
| 초인종 기능 설정 (활성화 여부, 담당자) | O | O | O | X | X | ||
| 당일 방문 기능 설정 (방문 목적, 수집정보, 담당자) | O | O | O | X | X | ||
| Analytics | Mile Visitors | 방문자 현황 대시보드 조회 | O | O | X | O | X |
| 방문자 관리 데이터 조회 | O | O | X | O | X | ||
| Mile Meeting | 회의실 현황 대시보드 조회 | O | O | X | O | X | |
| 회의실 이용 현황 데이터 조회 | O | O | X | O | X | ||
| 임직원 관계망 데이터 조회 | O | O | X | O | X |
2. 멤버 권한 관리 페이지 접속하기
멤버 권한 관리 페이지는설정 탭의 멤버 권한 관리 를 선택하시면 접속하실 수 있습니다.
해당 페이지에서는 크게 3가지 기능을 제공합니다. - 멤버 동기화하기 - 멤버 조회하기 - 멤버 권한 수정하기
3. 멤버 조회하기
멤버를 조회하는데 있어서 각각의 필터에서 메신저 연동 유무와 역할(권한)을 필터링해서 조회해볼 수 있습니다.
해당 필터를 설정하면, 표 상단에 어떤 필터가 걸렸는지에 대한 정보와 함께 필터링된 데이터가 조회됩니다.
4. 멤버 권한 수정하기
역할 컬럼에서 최고 관리자가 아닌 다른 구성원들의 역할을 수정할 수 있습니다.
원하는 임직원의 권한을 Super Admin, Policy Admin, Security Admin, Staff로 수정할 수 있으며, Owner 권한은 부여할 수 없습니다.
5. 멤버 동기화하기
신규 입사 혹은 퇴사와 같이 기존 멤버 목록에 변동이 있을 때멤버 목록 동기화 버튼을 눌러주시면, 마일 서비스에 최신 멤버 목록이 반영됩니다.
구글 워크스페이스의 멤버 목록을 불러와 동기화하는 작업입니다.
