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1. 정책 관리 페이지 접속하기
2. 노쇼 취소 기능 활성화
3. 자동 체크인 기능 활성화
4. 노쇼 알림 시간 & 노쇼 처리 시간
5. 노쇼 취소 전 소리 알림 활성화
[Meeting] 세부 기능 설정
체크인 기능 설정
Mile Meeting 제품에서 체크인 정책을 적용하는 방법을 안내드립니다.
1. 정책 관리 페이지 접속하기
좌측 탭의 Meeting 아이콘을 클릭하신 후, 목록에서
정책 관리
를 선택하여 페이지에 접속해주세요.
현재 설정할 수 있는 정책은 2가지로, 체크인과 체크아웃에 대한 정책을 설정하실 수 있습니다.
해당 페이지에서는 체크인 정책 설정관련해서 다루겠습니다.
2. 노쇼 취소 기능 활성화
노쇼 취소 기능에 따라 태블릿에서 작동하는 방식은 아래와 같습니다.
노쇼 취소 기능 활성화
회의가 예약된 시간 이후에 회의 시작이 되지 않으면, 자동으로 구글 캘린더 일정에서 회의 일정이 삭제됩니다.
노쇼 취소 기능 비활성화
체크인을 진행하지 않으며, 회의가 예약된 시간 이후에 회의 시작을 하지 않아도 회의가 일정에서 삭제되지 않습니다.
노쇼 취소 기능 활성화에 따라 Mile Meeting 태블릿이 어떻게 동작하는지 더 알아보고 싶으시다면,
회의 시작하기
를 확인해주세요.
3. 자동 체크인 기능 활성화
자동 체크인 기능 활성화에 따라 태블릿에서 작동하는 방식은 아래와 같습니다.
자동 체크인 기능 활성화 (BETA)
회의실 내부의 소리를 감지하여 체크인을 처리할 수 있도록 보조합니다. 체크인 처리를 보조하는 역할이기 때문에, 완전하게 작동하지 않을 수 있으며
회의 시작하기
버튼을 직접 눌러서 체크인을 해야할 수 있습니다.
⚡ 자동 체크인 기능 활성화시, 마이크 권한이 없는 기기에 경우에
녹음 권한을 허용하시겠습니까?
팝업을 허용한 후 사용하실 수 있습니다.
자동 체크인 기능 비활성화
회의 시작 시, 태블릿 화면에 보이는
회의 시작하기
버튼을 직접 눌러 체크인을 진행합니다.
4. 노쇼 알림 시간 & 노쇼 처리 시간
노쇼 알림 시간 및 노쇼 처리 시간 설정에 따라,
구글 일정이 삭제되므로
주의해서 설정해주세요!
노쇼 처리 시간은 반드시 노쇼 알림 시간보다 늦은 시간으로 설정해주셔야 반영됩니다.
노쇼 알림 시간
회의 시작 시간 기준으로 설정한 시간까지 체크인이 되지 않았을 경우 회의 참여자의 슬랙 DM으로 회의 시작 요청 알림을 전송합니다.
노쇼 처리 시간
회의 시작 시간 기준으로 설정한 시간까지 체크인이 되지 않았을 경우 노쇼 취소가 되며, 최종적으로 구글 캘린더에서 일정이 삭제되는 시간입니다.
5. 노쇼 취소 전 소리 알림 활성화
알림을 활성화하시면, 노쇼가 실제로 처리되어 구글 일정이 삭제되기 1분 전에 태블릿에서 확인차 알림 소리가 울립니다.
태블릿의 소리를 음소거로 해놓으셨을 경우, 해당 기능을 활성화해도 작동하지 않을 수 있으니, 해당 기능을 사용하시기 전에 꼭
태블릿 소리 크기를 확인해주세요! (미디어 소리)
회의실 음성 인식 민감도 설정하기
체크아웃 기능 설정
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