기기별 당일 방문 설정하기
Mile Visitors 기기별로 당일 방문 활성화 여부와 담당자 설정하는 방법을 안내드립니다.
회사 내부 정책상 사전에 방문 일정을 잡지 않고 방문한 방문자(택배, 배달, 우편 등등)의 방문 정보를 기록해야하는 경우 당일 방문 기능을 활용하여 방문자 정보를 기록할 수 있습니다.
1. 기기 관리 페이지 접속하기
좌측의 Mile Visitors 탭을 클릭하고, 목록에서 기기 관리 페이지를 클릭하여, 해당 페이지에 접속해주세요.
기기 관리 페이지에서는 Visitors 제품에 등록된 기기 정보를 조회하고 각 기기별로 태블릿에서 활성화시킬 기능을 설정할 수 있습니다.
2. 설정할 기기 선택하기
설정하고자 하는 기기를 선택해주세요.
사이드 창이 띄워지면 당일 방문 탭을 선택해주세요.
3. 당일 방문 기능 활성화 여부 설정하기
우측에 위치한 토글 아이콘을 눌러 당일 방문 활성화 여부를 설정할 수 있습니다.
4. 당일 방문 목적 설정하기
당일 방문 탭은 아래의 2개의 탭으로 구분되어있습니다.
- 방문 목적 설정: 당일 방문 선택시 나타나는 Mile Visitors의 태블릿 내 당일 방문 목적 리스트를 설정할 수 있습니다.
- 담당자 설정: 각각의 ****설정한 당일 방문 목적마다 슬랙으로 알람 받을 담당자를 선택할 수 있습니다.
먼저 방문 목적 설정 탭을 선택해주세요.
추가하기 버튼을 누르면 새로운 목적을 작성할 수 있는 아이콘 칸과, 목적 이름 작성란이 생깁니다. 추가하고 싶은 방문 목적을 입력하고, 목적에 해당되는 아이콘을 선택해주신 후 저장 버튼을 눌러주세요.
5. 방문자 수집 정보 설정하기
당일 방문 탭 내에 있는 방문자 수집 정보 탭을 선택해주세요.
방문자 수집 정보 탭에 들어가면, 설정한 방문 목적 리스트가 탭으로 설정된 것을 확인할 수 있습니다.
설정할 목적을 선택하면, 방문자 정보 수집 활성화 기능을 설정하실 수 있습니다.
방문자 정보 수집 활성화를 하시면, 방문자가 당일 방문을 진행할 때, 해당 목적에 대해서는 방문자 정보를 입력하지 않습니다.
6. 당일 방문 목적별 담당자 설정하기
당일 방문 탭 내에 있는 담당자 설정 탭을 선택해주세요.
담당자 설정 탭에 들어가면, 설정한 방문 목적 리스트가 탭으로 설정된 것을 확인할 수 있습니다.
각각의 목적 탭에서 해당 목적으로 방문한 방문자가 있을 때, 호출 알람이 가는 슬랙 채널 및 개인 담당자 DM을 설정할 수 있습니다.
6-1. 슬랙 채널 설정하기
설정하고자 하는 목적 탭에서 채널 추가하기 버튼을 클릭합니다.
추가하고자 하는 채널의 링크를 가져와 붙여넣은 후 조회 버튼을 눌러주세요.
조회된 슬랙 채널을 선택하고 추가하기 버튼을 누르면, 최종적으로 초인종이 눌렸을 때 알람 갈 슬랙 채널들이 추가됩니다.
상세한 슬랙 채널 추가 방법은 슬랙 채널 연결하기에서 확인해주세요.
6-2. 담당자 설정하기
목적 담당자 섹션의 우측 담당자 추가하기 버튼을 클릭합니다.
추가하고자 하는 담당자를 검색하고, 선택하여 추가하기 버튼을 클릭하면, 최종적으로 알림 받을 담당자가 추가됩니다.
각 기능별 상세 설정 방법은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다!