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1. 사전 방문자 등록

방문객의 정보를 사전에 등록하는 방법은 크게 2가지가 있습니다.
  • 1. 사전 방문자 등록 방식 기업의 담당자가 직접 방문객 정보를 입력하는 방식
  • 2. 방문 링크 전달 방식 방문객에게 직접 방문 정보 입력을 요청하는 방식
해당 페이지에서는 방문자가 직접 방문 정보 입력을하여 방문 등록을 하는 방문 링크 전달 방식에 대해 다루겠습니다.

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2. 방문자 등록 링크 전달하기

로그인 후, 좌측 탭에서 Mile Visitors 탭을 선택한 뒤, 목록에서 나의 방문 관리 페이지를 선택하여 접속합니다.

우측 상단 부분의 링크는 방문자용 사전 방문자 등록 링크이며, 해당 주소를 클릭하여 복사한 뒤, 방문자에게 전달합니다.

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3. 방문자 정보 등록하기

방문자는 해당 링크에서 방문 일자/시간/목적/인원수 등등의 필수 정보를 기입합니다. 이때, 안내 언어 및 안내 채널에 따라 등록 후 방문 일정 안내 메세지 전달 방식이 달라질 수 있습니다. 안내 언어 방문자가 방문 일자에 대해 알림 및 안내를 받아보고 싶은 언어를 선택합니다. 안내 채널 현재 방문 일정 안내 알림을 카카오톡과 Email의 형식으로 제공하고 있습니다. 채널을 선택해주시면 해당 채널로 알림을 받아보실 수 있습니다.

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4. 카카오톡으로 방문 일정 안내 받기

방문 등록시 안내 채널을 카카오톡으로 설정하면, 방문객은 등록 시점 직후와 방문 당일 오전 08:00에 카카오톡 알림과 리마인더를 제공받을 수 있습니다. 또한, 방문 일정 확인하기 버튼을 클릭하여 방문시 필요한 안내 사항과 출입에 필요한 바코드 및 입력 코드를 받아볼 수 있습니다.

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5. 이메일로 방문 일정 안내 받기

방문 등록시 안내 채널을 Email로 설정하면, 방문객은 이메일로 방문 일정에 대한 알림을 받아볼 수 있습니다.

카카오톡과 마찬가지로, 방문 일정 확인하기를 누르시면 아래와 같이 기업내에서 미리 설정해둔 방문 안내 사이트로 접속할 수 있습니다.